La signature électronique est aujourd'hui un incontournable pour les freelances, consultants, PME et équipes commerciales qui veulent aller vite, réduire la paperasse et sécuriser leurs échanges contractuels. Mais face à une offre pléthorique, choisir le bon outil n'est pas toujours évident.
SignNow et Signaturit sont deux solutions qui reviennent souvent dans les comparatifs. L'un mise sur la simplicité et la compétitivité tarifaire, l'autre sur la conformité réglementaire européenne et la richesse fonctionnelle. Deux approches cohérentes, deux positionnements bien distincts.
Cet article vous aide à y voir clair : fonctionnalités, tarification, points forts, limites, et surtout, quel outil correspond réellement à votre situation.
SignNow est édité par airSlate, un groupe américain spécialisé dans l'automatisation documentaire. Lancé pour répondre à un besoin clair, permettre à n'importe quelle entreprise de mettre en place la signature électronique rapidement et sans budget excessif, SignNow s'est imposé comme l'une des références dans le segment "valeur-prix" du marché.
La plateforme s'adresse principalement aux TPE, PME, freelances et équipes commerciales qui signent régulièrement des documents sans avoir besoin de workflows ultra-complexes. Son interface est résolument pensée pour être prise en main en quelques minutes, sans formation préalable.
SignNow propose plusieurs formules adaptées à différentes tailles d'équipes :
SignNow se distingue particulièrement sur l'axe tarifaire : pour un usage standard, c'est l'une des solutions les moins chères du marché, ce qui lui vaut une popularité certaine auprès des indépendants et des petites structures.
Signaturit est une entreprise espagnole fondée à Barcelone en 2013. Sa proposition de valeur est claire : offrir une solution de signature électronique et de gestion documentaire entièrement conforme aux exigences européennes, notamment le règlement eIDAS et le RGPD. Un positionnement qui fait toute la différence pour les entreprises opérant en Europe ou traitant des données sensibles.
La plateforme couvre plusieurs types de signatures (simple, avancée, qualifiée) et intègre des fonctionnalités de biométrie, d'audit trail détaillé et d'authentification renforcée, des éléments qui deviennent souvent déterminants dans des secteurs comme la finance, l'immobilier, les ressources humaines ou les professions libérales réglementées.
Signaturit structure son offre autour de trois grandes formules :
Signaturit est positionné dans une gamme légèrement supérieure à SignNow, en cohérence avec son niveau de conformité et la richesse de ses fonctionnalités liées à la réglementation européenne.
SignNow couvre l'ensemble des besoins fondamentaux en matière de signature électronique. Concrètement, vous pouvez importer n'importe quel document (PDF, Word, image), placer des champs de signature, de texte ou de date, et envoyer une demande de signature en quelques clics. Le signataire reçoit un email, accède au document via son navigateur sans installation, signe et renvoie le tout en moins d'une minute.
Au-delà de ce flux de base, SignNow propose :
Ce qui distingue SignNow, c'est avant tout son rapport fonctionnalités / prix. À moins de 10 $ par mois et par utilisateur, vous accédez à une solution complète, stable et bien intégrée dans les principaux écosystèmes SaaS. C'est rare dans ce secteur.
L'outil est aussi très bien noté pour sa simplicité d'utilisation. L'interface est épurée, les flux d'envoi sont linéaires et il n'y a pas de fonctionnalités superflues qui alourdiraient l'expérience. Pour une équipe qui démarre avec la signature électronique ou qui n'a pas de DSI pour configurer des workflows complexes, c'est un avantage concret.
SignNow convient particulièrement bien aux situations suivantes :
Les freelances et consultants qui envoient régulièrement des contrats de mission, des CGV ou des lettres de mission à leurs clients. Le volume est rarement élevé, le besoin de conformité eIDAS avancée est limité, et le tarif doit rester maîtrisé.
Les équipes commerciales de PME qui gèrent des cycles de vente avec des devis et des contrats à faire signer rapidement. SignNow s'intègre bien dans des stacks commerciales légères.
Les RH de petites structures pour les contrats de travail standards, les avenants ou les documents d'onboarding.
Les agences ou prestataires qui travaillent avec de nombreux clients différents et ont besoin d'un outil rapide à configurer et simple à expliquer à leurs interlocuteurs.
Signaturit se distingue dès le départ par la profondeur de son approche en matière de conformité et de sécurité. La plateforme prend en charge trois niveaux de signature électronique définis par le règlement eIDAS :
Au-delà de la signature, Signaturit propose :
Signaturit se positionne comme la solution de référence pour les entreprises européennes qui ont des exigences de conformité élevées. Là où SignNow propose une conformité de base suffisante pour la grande majorité des usages, Signaturit va beaucoup plus loin avec des mécanismes de preuve renforcés.
Autre point fort distinctif : la biométrie comportementale. Lors d'une signature sur tablette ou écran tactile, Signaturit capture non seulement l'image de la signature mais aussi la manière dont elle a été tracée. En cas de contestation, cela constitue un élément de preuve particulièrement solide.
Enfin, la solution est pensée pour des environnements métier verticaux (banque, assurance, immobilier, santé, RH) où la gestion documentaire ne s'arrête pas à la signature et où les processus doivent être auditables de bout en bout.
Signaturit correspond bien aux profils suivants :
Les professions réglementées (avocats, notaires, experts-comptables, conseillers financiers) pour qui la valeur probante d'un document signé peut être remise en question devant un tribunal et qui ont besoin d'un niveau de preuve supérieur.
Les services RH de structures moyennes à grandes qui gèrent des contrats de travail, des accords de confidentialité ou des documents réglementaires soumis à des obligations légales strictes.
Les entreprises qui traitent des données sensibles (santé, assurance) et doivent garantir une conformité totale au RGPD avec un hébergement des données en Europe.
Les équipes commerciales B2B opérant sur des cycles de vente complexes avec des contrats à forte valeur unitaire, où le risque de contestation justifie un niveau de signature avancée.
Les entreprises qui souhaitent intégrer la signature dans leur propre logiciel via API, avec des garanties de conformité européenne à chaque étape.
✅ Tarif très compétitif : pour les structures avec un budget limité, SignNow offre un niveau de fonctionnalités difficilement trouvable à ce prix-là sur le marché.
✅ Prise en main immédiate : l'interface est vraiment intuitive. Pas besoin de documentation ou de formation pour commencer à envoyer des documents à signer.
✅ Intégrations solides : la compatibilité avec les outils du quotidien (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, Salesforce, Zapier) est un vrai atout pour des équipes qui n'ont pas envie de changer leurs habitudes.
✅ Disponibilité mobile : l'application iOS et Android est bien conçue, un point important pour les équipes terrain ou les commerciaux en déplacement.
✅ Audit trail inclus : même sur les formules d'entrée de gamme, le suivi des actions est assuré et la valeur juridique du document est préservée.
⚠️ La principale limite de SignNow concerne la conformité réglementaire européenne. La solution est américaine et, si elle est juridiquement valable dans l'UE pour les signatures simples, elle ne propose pas nativement les niveaux de signature avancée ou qualifiée tels que définis par eIDAS. Pour des secteurs réglementés ou des contrats à enjeux élevés, cela peut constituer un frein réel.
⚠️ Le support client est parfois mentionné comme perfectible dans les avis utilisateurs, notamment pour les formules d'entrée de gamme où la réactivité n'est pas toujours au rendez-vous.
⚠️ Les fonctionnalités de workflow avancées sont moins développées que chez certains concurrents. Pour des processus de validation complexes avec plusieurs parties prenantes, SignNow peut montrer ses limites.
⚠️ Enfin, les options de personnalisation de l'interface (branding) sont réservées aux formules supérieures, ce qui peut être un inconvénient pour les prestataires qui veulent offrir une expérience à leurs couleurs dès le départ.
✅ Conformité eIDAS native : c'est clairement le principal atout. Les trois niveaux de signature sont pris en charge, et l'hébergement des données est européen. Pour les entreprises soumises à des obligations légales strictes, c'est rédhibitoire.
✅ Biométrie comportementale : peu d'outils dans cette gamme de prix proposent un tel niveau de capture lors de la signature. En cas de litige, la valeur probante est maximale.
✅ Audit trail certifié : les preuves générées sont particulièrement détaillées et conformes aux exigences légales européennes les plus strictes.
✅ API bien documentée : pour les équipes techniques qui souhaitent intégrer la signature dans leurs propres outils, Signaturit offre une API complète et bien maintenue.
✅ Adapté aux secteurs verticaux : l'outil a été pensé pour des industries spécifiques et propose des fonctionnalités adaptées à des processus documentaires métier.
⚠️ Tarif plus élevé : le positionnement premium de Signaturit se ressent sur la facture. Pour une petite structure avec des besoins simples, le rapport coût/usage peut sembler difficile à justifier.
⚠️ Courbe de prise en main : la richesse fonctionnelle a une contrepartie. L'outil demande un peu plus de temps pour être pleinement maîtrisé, notamment pour la configuration des workflows avancés.
⚠️ Interface moins moderne : certains utilisateurs notent que l'expérience utilisateur est fonctionnelle mais moins intuitive et moins soignée visuellement que des solutions comme SignNow ou DocuSign.
⚠️ Moins d'intégrations natives : l'écosystème d'intégrations est plus restreint que chez SignNow, même si l'API compense pour les équipes techniques.
Voici une vue d'ensemble pour faciliter votre comparaison. Les données tarifaires sont indicatives et nous vous encourageons à les vérifier directement auprès des éditeurs.
| Critère | SignNow | Signaturit |
|---|---|---|
| 🌍 Origine | États-Unis (airSlate) | Espagne (Europe) |
| 💶 Prix d'entrée | ~8 $/mois/utilisateur | ~35 €/mois |
| 📜 Conformité eIDAS | Partielle (signature simple) | Complète (simple, avancée, qualifiée) |
| 🔐 Biométrie | Non | Oui |
| 🧩 Intégrations natives | Très nombreuses | Modérées |
| ⚙️ API | Oui | Oui (robuste) |
| 📱 Application mobile | Oui | Oui |
| 🎨 Personnalisation (branding) | Formules supérieures | Disponible |
| 📂 Workflows avancés | Limités | Oui |
| 🏢 Hébergement données | USA (possibilité EU) | Europe |
| 🆘 Support | Standard | Dédié selon formule |
| 👥 Cible principale | Freelances, TPE, PME | PME, ETI, secteurs réglementés |
Tableau comparatif à titre indicatif. Les fonctionnalités et tarifs peuvent évoluer. Vérifiez les informations directement auprès des éditeurs.
SignNow est probablement fait pour vous. Vous avez besoin d'envoyer des contrats de mission, des lettres de mission ou des CGV à vos clients de manière rapide et professionnelle. Le tarif est maîtrisé, la prise en main est immédiate, et le niveau de conformité est largement suffisant pour ce type de documents.
Si vous exercez dans une profession réglementée (droit, conseil financier, expertise comptable), la question se pose différemment : la valeur probante de vos actes est primordiale et Signaturit mérite alors une attention sérieuse.
SignNow peut couvrir la majorité de vos besoins au quotidien : contrats commerciaux, accords de partenariat, documents RH courants. La compatibilité avec votre CRM ou votre outil de gestion est souvent possible via Zapier ou les intégrations natives.
Si votre volume de signatures est important et que vos contrats ont une valeur unitaire élevée (ou si vous opérez dans un secteur sensible), Signaturit devient pertinent pour la sécurité juridique qu'il offre.
Signaturit est clairement la solution à privilégier. La conformité eIDAS complète, la biométrie et l'audit trail certifié ne sont pas des options superflues dans votre contexte : ce sont des garanties essentielles pour la validité de vos actes et pour la protection de votre organisation en cas de litige.
Les deux solutions proposent une API. Celle de Signaturit est réputée plus robuste et mieux documentée pour des intégrations complexes avec des garanties de conformité européenne. Si vous intégrez dans un ERP ou un SIRH, Signaturit est souvent préféré. Si votre besoin d'intégration est plus standard (Salesforce, HubSpot, Slack), SignNow couvre le terrain très bien.
Les deux outils proposent des périodes d'essai. SignNow est moins engageant financièrement pour démarrer, ce qui en fait un bon premier pas pour des équipes qui veulent s'initier à la signature électronique sans prise de risque budgétaire.
Si vous êtes en France et que vous cherchez aussi des alternatives locales, Yousign est une solution française conforme eIDAS qui mérite d'être examinée dans ce comparatif.
Voici les questions que l'on rencontre le plus souvent autour de la signature électronique et de ces deux outils.
En France et dans l'Union européenne, oui, sous conditions. Le règlement eIDAS de 2014 reconnaît la valeur juridique des signatures électroniques. La signature simple est valable pour la grande majorité des actes. La signature qualifiée (le niveau le plus élevé) est juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans tous les États membres. La clé réside dans le niveau de preuve que vous êtes capable d'apporter en cas de contestation.
La signature simple est la plus courante : un clic pour accepter, un code SMS pour confirmer. Elle couvre la majorité des besoins commerciaux. La signature avancée implique une vérification de l'identité du signataire (biométrie, OTP) et lie la signature à la personne de façon plus robuste. La signature qualifiée nécessite un certificat émis par un prestataire de confiance agréé (Trust Service Provider) et est l'équivalent légal d'une signature manuscrite partout en Europe.
SignNow propose des options de conformité RGPD mais l'hébergement par défaut est américain. Des options d'hébergement européen existent selon les formules. Si la souveraineté des données est une contrainte forte pour votre organisation, vérifiez ce point précisément avant de vous engager.
Oui. L'interface de Signaturit est disponible en français, tout comme les documents et emails envoyés aux signataires. C'est un point important pour une expérience fluide avec des clients francophones.
Oui, dans les deux cas. Le signataire reçoit un lien par email, peut ouvrir le document dans son navigateur et signer sans créer de compte sur la plateforme. C'est une condition indispensable pour une bonne adoption par les parties externes.
SignNow est souvent cité comme particulièrement efficace pour le volume grâce à ses liens de signature partagés et ses modèles. Signaturit gère aussi très bien les volumes importants, notamment via son API. Tout dépend de si votre priorité est la rapidité d'envoi ou le niveau de conformité de chaque signature.
Les deux outils permettent au signataire de refuser ou de laisser des commentaires. Dans ce cas, vous en êtes notifié et pouvez relancer ou modifier le document. L'audit trail conserve également la trace du refus, ce qui peut être utile dans certaines situations contractuelles.
Oui. DocuSign reste la référence mondiale, mais son positionnement tarifaire est plus élevé. Yousign est une alternative française conforme eIDAS, souvent appréciée par les entreprises françaises pour sa simplicité et sa conformité native. Zoho Sign est une option intéressante si vous êtes déjà dans l'écosystème Zoho.
