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✅ Cómo conseguir la oferta:
Routine reúne tus tareas, tu calendario y tus notas en una única interfaz, diseñada para personas que pasan el día alternando entre un calendario, una lista de tareas pendientes y una aplicación para tomar notas. Su bandeja de entrada universal agrupa tareas, mensajes y notificaciones de tus otros servicios, mientras que la función de bloqueo de tiempo te permite arrastrar tareas directamente a tu calendario para reservar franjas horarias de trabajo reales. La captura se realiza mediante una tecla de acceso rápido en el ordenador o por voz desde el móvil cuando no estás en tu escritorio.
Para los profesionales autónomos, la función integrada de seguimiento del tiempo facilita la facturación a los clientes, ya que permite registrar el tiempo dedicado a cada tarea sin necesidad de recurrir a una herramienta independiente. La aplicación se conecta a más de 50 servicios (Google Calendar, Slack, Outlook, Linear, Asana, Notion y otros) con sincronización bidireccional, y las notas de reuniones generadas por IA funcionan en Meet, Zoom y Teams sin necesidad de invitar a un bot a la llamada. Routine funciona en macOS, Windows, Linux, iOS, Android y el navegador, y cuenta con un modo sin conexión.
Captura todo:
Automatizar y delegar: Incorpora agentes de IA especializados a tu plantilla, automatiza procesos complejos y céntrate en la toma de decisiones clave.
Organizar y planificar:
Modelo de datos:
Personaliza Routine definiendo las entidades con las que trabajas a diario: clientes, proyectos, candidatos, informes de errores, iniciativas de marketing, etc.
Amplía a medida que creces:
Diseñado para todos los equipos:
Routine reúne tres cosas que la mayoría de los profesionales gestionan en aplicaciones distintas: tus tareas, tu calendario y tus notas. En lugar de saltar entre una lista de tareas, un calendario y una herramienta para tomar notas, trabajas desde un único espacio de trabajo en el que todo está conectado y, cada vez más, impulsado por IA.
El núcleo del producto es una bandeja de entrada universal que centraliza tus tareas, mensajes y notificaciones para que dejes de perder tiempo cambiando de un servicio a otro. A su alrededor hay un sistema de captura rápida: un atajo de teclado en el ordenador te permite anotar una tarea en un segundo, adjuntar el contexto del que procede y volver a lo que estabas haciendo. Esa capa de captura también funciona por voz, lo cual resulta muy útil cuando estás lejos de tu escritorio y simplemente quieres descargar algo antes de que se te olvide.
En cuanto a la IA, Routine apuesta por funciones que van más allá de un chatbot. Su función de notas de reuniones transcribe y resume las llamadas y, a continuación, convierte las tareas pendientes en tareas automáticamente. Conviene destacarlo para quienes desconfíen de las herramientas intrusivas: funciona en todas las plataformas sin que ningún bot se una a la llamada, y se integra con Google Meet, Zoom, Teams, Discord y Slack. Además, puedes crear agentes de IA y automatizaciones para gestionar procesos repetitivos, delegando las tareas rutinarias y manteniendo tu atención en las decisiones que realmente importan.
La planificación es el punto donde se encuentran el calendario y las tareas. Organizas las tareas y los eventos en un único planificador, y luego arrastras las tareas directamente a tu calendario para bloquear tiempo para el trabajo que realmente cuenta. Las recurrencias, las etiquetas, las prioridades y los proyectos mantienen todo organizado sin demasiadas complicaciones, y las tareas recurrentes se mantienen en piloto automático una vez configuradas.
Para los equipos y los usuarios avanzados, Routine va más a fondo. Un modelo de datos personalizable te permite definir los objetos con los que trabajas cada día, ya sean clientes, proyectos, candidatos o informes de errores, y convertir la aplicación en algo más parecido a un sistema operativo para tu forma de trabajar. Las bases de datos personalizadas, las vistas flexibles para paneles de control e informes, y los espacios de trabajo independientes para el control de acceso completan el panorama. Se conecta con 53 integraciones con sincronización bidireccional, funciona en macOS, Windows, Linux, iOS, Android y la web, y sigue funcionando sin conexión.
Routine mantiene una estructura de precios sencilla, con cuatro planes de pago y un plan gratuito; la diferencia entre ellos radica principalmente en la cantidad de IA que se utiliza y en si se trabaja de forma individual o en equipo. Los precios que se indican a continuación están expresados en dólares estadounidenses, por mes, tal y como aparecen en la página oficial de precios de Routine, por lo que conviene confirmar la moneda exacta y el ciclo de facturación en el momento de la compra antes de la publicación.
| Plan | Precio | Qué incluye el plan |
|---|---|---|
| Free | Gratis para siempre | Tareas, calendarios y notas, asistente de IA, comandos de voz con IA, modo sin conexión, 3 integraciones, 3 bases de datos personalizadas, 250 créditos de IA |
| Personal | 5 $ al mes | Todo lo incluido en Free, además del bloqueo de tiempo, la codificación de eventos por colores, la exportación, la subida ilimitada de archivos, 10 integraciones y 500 créditos de IA |
| Professional | 10 $ al mes | Todo lo incluido en el plan Personal, además de notas de reuniones generadas por IA, agentes de IA y automatizaciones, seguimiento del tiempo, captura contextual, integraciones ilimitadas y 7.000 créditos de IA |
| Business | 15 $ por usuario al mes | Todo lo incluido en el plan Professional, además de organizaciones, espacios de trabajo, control de acceso, control de versiones, facturación consolidada, asistencia prioritaria y 10.000 créditos de IA por usuario |
| Enterprise | Precios personalizados | Todo lo incluido en Business, además de historial ilimitado, cumplimiento normativo, registros de auditoría, análisis, gestión de usuarios y un gestor de éxito dedicado |
1️⃣ Si eres autónomo o consultor:
Tu prioridad suele ser disponer de un único espacio, sin complicaciones, desde el que gestionar tu día a día y llevar un seguimiento del trabajo con los clientes. Todoist es la elección natural si buscas algo más ligero y rápido de adoptar, con una excelente función para registrar tareas y sin curva de aprendizaje. Sunsama adopta el enfoque contrario, creando un ritual tranquilo de planificación diaria que reúne tus tareas y tu calendario en una agenda bien definida, ideal para cualquiera que quiera planificar de forma deliberada en lugar de reaccionar. Si tu principal dificultad radica en la programación, Akiflow consolida las tareas y los eventos del calendario en una vista basada en comandos, mientras que Motion se apoya en la IA para programar automáticamente tu trabajo en los huecos disponibles, de modo que dediques menos tiempo a organizar tu propio calendario.
2️⃣ Si eres una startup:
En este caso, el objetivo suele ser consolidar herramientas y avanzar rápidamente sin tener que pagar por cinco suscripciones que se solapan. Notion es la referencia en cuanto a espacios de trabajo «todo en uno», ya que combina documentos, notas y bases de datos con una flexibilidad enorme, aunque requiere una mayor configuración. Coda se sitúa en un terreno similar, al fusionar documentos y datos estructurados en herramientas interactivas que tu equipo puede utilizar de verdad. Para los equipos de producto e ingeniería que valoran la rapidez y la concentración, Linear ofrece un sistema de seguimiento de incidencias y proyectos ágil y con una visión clara, mientras que Taskade aporta una gestión de tareas y colaboración asistidas por IA en un paquete más ligero, muy adecuado para equipos pequeños y dinámicos.
3️⃣ Si eres una pyme:
En esta fase, el énfasis se desplaza hacia la gestión estructurada de proyectos y hacia mantener a todo el mundo en sintonía a medida que las operaciones se amplían. ClickUp es la opción con mayor variedad de funciones, ya que abarca tareas, documentos, objetivos y paneles de control en una sola plataforma. Asana y Monday.com son opciones muy válidas cuando se buscan flujos de trabajo claros, vistas visuales de los proyectos e informes que los miembros del equipo sin conocimientos técnicos puedan utilizar realmente. Basecamp adopta un enfoque deliberadamente más sencillo y tranquilo para la coordinación del equipo, y vale la pena echarle un vistazo a Zoho Projects si ya utilizas la suite más amplia de Zoho y buscas una gestión de proyectos que se integre con el resto de tus herramientas empresariales.
Si no, estos otros programas también pueden ser una alternativa interesante a Routine.Actualmente no hay recursos disponibles.