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Uptimiz ist eine französische Plattform, die sich als strategischer Co-Pilot für Führungskräfte von Kleinstunternehmen und KMU positioniert und dabei vor allem ein Ziel verfolgt: die Kosten des Unternehmens zu senken und dessen Rentabilität zu steigern. Ausgehend von der Feststellung, dass 90 % der KMU zu viel für ihre Betriebskosten zahlen – sei es bei Bankgebühren (-25 % bis -30 %), Versicherungen (-15 % bis -20 %), Energie (-10 % bis -15 %) oder Transport (-12 % bis -15 %) , unterstützt Uptimiz die Geschäftsführer dabei, Optimierungshebel zu identifizieren und zu nutzen, die oft aus Zeitmangel oder mangels Gesamtüberblick unbekannt oder vernachlässigt werden.
Die Lösung mit dem Namen „UP“ umfasst mehrere ergänzende Module, die je nach Bedarf aktiviert werden können: Auslastungsoptimierung, Lieferantenauswahl, Einkaufszentrale, SaaS-Marktplatz mit ausgehandelten Konditionen, Weiterbildung sowie Mitarbeitervergünstigungen. Die ersten Einsparungen zeigen sich in der Regel bereits innerhalb der ersten 30 Tage, und das Angebot ist im Abonnement erhältlich.
Warum 90 % der KMU zu viel für ihre Betriebskosten zahlen:
Zu hohe Kosten sind weder ein Fehler noch ein Zeichen mangelnder Sorgfalt. Oft sind sie die direkte Folge von Wachstum, Zeitmangel und der Komplexität der Angebote auf dem Markt. Selten neu verhandelte Verträge, zahlreiche Ansprechpartner, Entscheidungen ohne Gesamtüberblick: Die Hebel sind vorhanden, aber verstreut. Das Ergebnis: Ihr Unternehmen wächst, aber ein Teil seiner Leistung entgeht Ihnen.
Ein strategischer Partner, der Ihre Entscheidungen maßgeblich mitgestaltet:
Eine einheitliche Lösung:
Wir begleiten Sie bei jedem Schritt:
Einfache Abonnements:
Die Realität der meisten Kleinstunternehmen und KMU sieht so aus, dass die Betriebskosten im Zuge des Wachstums steigen, ohne dass sie jemals wirklich hinterfragt werden. Die Verträge häufen sich an, die Zahl der Dienstleister steigt, und Neuverhandlungen finden nicht statt – nicht aus Zeitmangel. Uptimiz geht von folgender Feststellung aus: 90 % der KMU zahlen zu hohe Kosten, nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil ihnen die Werkzeuge, die Zeit und der Überblick fehlen, um sich systematisch darum zu kümmern.
Die UP-Lösung vereint alle Optimierungsinstrumente in einem einzigen Abonnement, das so konzipiert ist, dass der Geschäftsführer diesen Bereich an einen strategischen Partner delegieren kann, ohne dass sich die Anzahl der Ansprechpartner vervielfacht.
Uptimiz bietet drei Tarife ohne Laufzeitbindung an (mit einer Jahresoption mit 17 % Rabatt). Jeder Tarif beinhaltet eine garantierte Einsparungsobergrenze; darüber hinaus wird ein Prozentsatz der zusätzlichen Einsparungen in Rechnung gestellt. Je nach gewähltem Tarif wird bei Abschluss eines Jahresvertrags ein Apple-Gerät kostenlos zur Verfügung gestellt.
| Tarif | Monatlicher Preis ohne MwSt. | Enthaltene Einsparungen | Anteil, der die Obergrenze überschreitet | Wichtigste Leistungen |
|---|---|---|---|---|
| UP ONE | 99 € pro Monat (83 € bei Jahresabrechnung) | 5 000 € | 50 % der erzielten Einsparungen | Kostenoptimierung, SaaS-Marktplatz, Einkaufszentrale, 1 Zugang zu Schulungen, 10 Zugänge zu Mitarbeitervergünstigungen, Rückerstattungsgarantie |
| UP ULTRA | 499 € pro Monat (416 € im Jahresabo) | 25 000 € | 40 % der erzielten Einsparungen | Alle Leistungen von UP ONE + Lieferantenvermittlung, 5 Schulungszugänge, 50 Zugänge zu Mitarbeitervergünstigungen, kostenloses iPad (jährlich) |
| UP BUSINESS | 999 € pro Monat (833 € im Jahresabo) | 50 000 € | 25 % der erzielten Einsparungen | Alle UP ULTRA-Leistungen + 10 Zugänge zu Schulungen, 100 Zugänge zu Mitarbeitervergünstigungen, kostenloses MacBook Air (jährlich) |
1️⃣ Wenn du Freelancer oder Berater bist:
Für Selbstständige mit einer überschaubaren Kostenstruktur geht es weniger um eine Optimierung in großem Maßstab als vielmehr um die Rationalisierung der Tools und laufenden Kosten. Plattformen wie Spendesk oder Pennylane ermöglichen es, Ausgaben zu steuern und in Echtzeit einen klaren Überblick über die Kosten zu erhalten, auch wenn sie keinen Service zur Verhandlungsoptimierung beinhalten. Was den Zugang zu SaaS-Tools zu reduzierten Preisen angeht, Freelance Stack erfüllt er diese Rolle selbst mit seinem Katalog von über 850 Angeboten. Was den Bereich der Mitarbeitervergünstigungen angeht, falls Sie Teams haben, decken Lösungen wie Swile oder Leeto diesen Aspekt eigenständig ab.
2️⃣ Wenn du ein Startup bist:
Start-ups in der Wachstumsphase haben oft schnell steigende Kosten und Verträge, die in der Gründungsphase in aller Eile ausgehandelt wurden. Tools wie Spendesk oder Qonto bieten einen guten Überblick über die Ausgaben, ohne jedoch Beratung oder Verhandlungsunterstützung zu bieten. Speziell zur Optimierung der Bankgebühren bieten Qonto oder Shine Konditionen an, die auf wachsende Unternehmen zugeschnitten sind. Start-ups, die für Cloud-Programme in Frage kommen, können zudem von Gutschriften profitieren, die über Plattformen wie DigitalOcean oder AWS Activate angeboten werden, um ihre Infrastrukturkosten zu senken. Im Bereich der Mitarbeitervergünstigungen ist Swile im französischen Start-up-Ökosystem weit verbreitet.
3️⃣ Wenn du ein KMU bist:
Genau das ist die Kernzielgruppe von Uptimiz. Für Unternehmen, die einen eigenständigeren Ansatz suchen, bieten Finanzmanagement-Tools wie Pennylane oder Sage die Möglichkeit, die Buchhaltung zu zentralisieren und einen strukturierten Überblick über die Kosten zu erhalten – allerdings ohne den Verhandlungsservice. Unabhängige Einkaufsberatungsunternehmen bieten ähnliche Dienstleistungen wie Uptimiz an, jedoch auf Basis von Einzelmandaten und oft zu höheren Kosten. Allein im Bereich der Mitarbeitervergünstigungen sind Leeto, Swile oder Edenred in Frankreich etablierte Marktführer. Im Bereich der Weiterbildung können Digiforma oder die OPCO-Träger diesen Bedarf eigenständig decken, oft mit einer teilweisen Kostenübernahme je nach den verfügbaren Förderprogrammen.
Auch diese Software-Tools sind eine interessante Alternative zu Uptimiz.Derzeit keine Ressourcen verfügbar.