SignNow (ex Airslate) Aktionscode

SignNow, von airSlate entwickelt, ist eine Lösung für elektronische Signaturen, mit der du rechtsgültige Dokumente vorbereiten, versenden und unterschreiben lassen kannst. Das Prinzip ist einfach: Du importierst eine Datei, platzierst per Drag-and-drop die auszufüllenden Felder (Unterschrift, Paraphe, Datum, Kontrollkästchen, Text, Anhang), legst die Empfänger fest und sendest die Anfrage ab. Jeder Unterzeichner erhält eine Einladung und kann über einen Browser oder ein Mobilgerät unterschreiben – ohne ein Konto zu erstellen.

Das Tool setzt stark auf wiederverwendbare Vorlagen. Deine wiederkehrenden Verträge, Angebote, Mandate oder Formulare werden zu Vorlagen mit vorkonfigurierten Feldern, sodass du bei jedem Versand nicht alles neu einrichten musst. Mit intelligenten und bedingten Feldern werden bestimmte Bereiche nur angezeigt, wenn sie relevant sind, und Rollen und Berechtigungen legen fest, wer in einem Team Dokumente erstellen, bearbeiten oder ausfüllen darf.

Für größere Mengen bietet SignNow den Massenversand (dasselbe Dokument an viele Empfänger in einem Schritt), die Signaturreihenfolge, wenn mehrere Parteien nacheinander unterschreiben müssen, Dokumentgruppen, die in einer einzigen Anfrage zusammengefasst werden, sowie die Signatur vor Ort, um Dokumente direkt vor Ort per Tablet unterschreiben zu lassen. Automatische Erinnerungen und die Statusverfolgung in Echtzeit reduzieren manuelle Nachfragen.

Im Ökosystem verbindet sich SignNow mit den wichtigsten CRM und Office-Suiten (Salesforce, Google Workspace, Microsoft und weitere über native Integrationen), bietet eine API, um die Signatur direkt in deine Anwendungen oder Website einzubinden, sowie iOS- und Android-Apps. Die höheren Tarife bieten zusätzlich die Zahlungsanforderung in Verbindung mit der Signatur und die Identitätsprüfung des Unterzeichners. Dazu kommt ein solider Compliance-Rahmen: eIDAS in Europa, ESIGN und UETA in den USA, SOC 2, HIPAA und 21 CFR Part 11, mit Audit-Trail und verstärkter Authentifizierung.

• Unbegrenzte Nutzer in den kostenpflichtigen Tarifen: Der Preis steigt nicht automatisch mit jedem zusätzlichen Arbeitsplatz, was die Kostenlogik für ein wachsendes Team verändert.

• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Der Einstiegstarif ist deutlich günstiger als bei den etablierten Anbietern der Branche – bei bereits vollständigem Signatur-Grundumfang.

• Solide internationale Compliance: eIDAS, ESIGN, UETA, SOC 2, HIPAA und 21 CFR Part 11 decken die meisten Anwendungsfälle ab, auch in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen.

• Effiziente wiederverwendbare Vorlagen und Felder: Wer regelmäßig dieselben Dokumente versendet, spart im Alltag spürbar Zeit.

• Mobilität und Signatur vor Ort: Die mobilen Apps und der Tablet-Modus decken sowohl die Arbeit aus der Ferne als auch die Unterschrift vor Ort ab.

• Begrenzte Anzahl an Signatureinladungen: Jeder Tarif enthält 100 Einladungen pro Nutzer und Jahr; darüber hinaus fallen Gebühren pro Einladung an. Bei sehr intensiver Nutzung solltest du diesen Punkt durchrechnen, bevor du dich entscheidest.

• Abrechnung in Dollar: Ohne Preisangabe in Euro sind europäische Käufer Wechselkursschwankungen ausgesetzt, und der Abgleich in der Buchhaltung wird manchmal komplizierter.

• Erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifen: Identitätsprüfung, Zahlungsanforderung oder erweiterte Signaturen sind im Einstiegsangebot nicht enthalten.

• API wird separat berechnet: Die tiefe Integration in deine eigenen Tools wird getrennt von den Standardabos abgerechnet und sollte im Budget eingeplant werden.

SignNow basiert auf drei Abos pro Nutzer und einer nutzungsbasierten Lizenz, mit einer kostenlosen Testversion, um die Oberfläche auszuprobieren. Die folgenden Preise gelten für die jährliche Abrechnung, pro Nutzer und Monat, in US-Dollar.