ZEP Código promocional

ZEP es una plataforma de control de horas y gestión de proyectos diseñada específicamente para agencias, consultoras y empresas de servicios que necesitan supervisar con precisión las horas facturables. La plataforma combina funciones intuitivas de control de horas con sólidas herramientas de gestión de proyectos, creando un espacio de trabajo unificado en el que los equipos pueden realizar un seguimiento fluido de su productividad, al tiempo que mantienen una visibilidad completa del trabajo de los clientes y de las operaciones internas.

Lo que distingue a ZEP de las soluciones genéricas de control de horas es su profundo conocimiento de los flujos de trabajo de los servicios profesionales. La plataforma entiende que las agencias y consultoras necesitan algo más que un simple registro de horas: requieren herramientas sofisticadas para gestionar relaciones complejas con los clientes, realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, generar informes detallados y garantizar una facturación precisa. ZEP aborda estos puntos débiles específicos mediante características que integran el control de horas directamente en los flujos de trabajo de los proyectos, lo que permite a los equipos registrar su trabajo de forma natural sin interrumpir sus procesos creativos.

La filosofía de diseño centrada en el usuario de la plataforma garantiza que tanto los colaboradores individuales como los responsables puedan sacar el máximo partido a sus datos de tiempo. Tanto si eres un profesional autónomo que gestiona múltiples proyectos de clientes como si formas parte de una gran agencia que coordina docenas de campañas simultáneas, ZEP te ofrece la flexibilidad y la profundidad necesarias para mantener el control sobre tu inversión de tiempo, al tiempo que te proporciona información útil que impulsa el crecimiento del negocio.

• Motor avanzado de seguimiento del tiempo: La funcionalidad principal de seguimiento del tiempo de ZEP va más allá de los simples temporizadores de inicio y parada, ya que ofrece múltiples métodos de registro, como la introducción manual, el seguimiento automático y la integración con el calendario. La plataforma clasifica de forma inteligente los registros de tiempo y ofrece sugerencias en tiempo real basadas en tus patrones de trabajo, lo que garantiza que no se pase por alto ningún minuto facturable, al tiempo que se mantiene la precisión en todas las actividades registradas.

• Integración de la gestión de proyectos: La plataforma integra a la perfección el seguimiento del tiempo en flujos de trabajo completos de gestión de proyectos, lo que permite a los equipos crear estructuras de proyecto detalladas, asignar tareas, establecer presupuestos y supervisar el progreso en tiempo real. Esta integración garantiza que los datos de tiempo se correspondan directamente con los resultados del proyecto, lo que facilita la evaluación de la productividad y la identificación de posibles cuellos de botella antes de que afecten a la satisfacción del cliente.

• Portal del cliente y comunicación: ZEP incluye sólidas características orientadas al cliente que mejoran la transparencia y fomentan la confianza mediante informes detallados de horas, actualizaciones de proyectos y espacios de trabajo colaborativos. Los clientes pueden acceder al estado de los proyectos en tiempo real, revisar el trabajo realizado y comunicarse directamente con los miembros del equipo, lo que reduce la carga administrativa de los gestores de proyectos y mejora al mismo tiempo las relaciones con los clientes.

• Informes y análisis avanzados: La plataforma ofrece amplias funciones de generación de informes que transforman los datos de tiempo en bruto en inteligencia empresarial útil, incluyendo análisis de rentabilidad, métricas de productividad de los equipos, resúmenes de facturación de clientes y generadores de informes personalizados. Esta información ayuda a las agencias a identificar sus servicios más rentables, optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones basadas en datos sobre la fijación de precios y la planificación de la capacidad.

• Sincronización entre múltiples dispositivos: ZEP garantiza que el registro del tiempo se mantenga coherente en todos los dispositivos gracias a aplicaciones móviles nativas e interfaces web que se sincronizan al instante, lo que permite a los miembros del equipo registrar el tiempo tanto si están en su puesto de trabajo, como en reuniones con clientes o trabajando a distancia. La plataforma mantiene la integridad de los datos en todos los puntos de contacto, al tiempo que ofrece funciones sin conexión para situaciones en las que la conectividad es limitada.

• Facturación automatizada: La plataforma agiliza el proceso de facturación al convertir automáticamente el tiempo registrado en facturas profesionales, lo que permite aplicar múltiples precios de facturación, realizar un seguimiento de los gastos e integrarse con los programas de contabilidad más habituales. Esta automatización reduce los gastos administrativos y garantiza que todo el trabajo facturable se registre con precisión y se facture a los clientes sin demora.

• Herramientas de colaboración en equipo: ZEP facilita una coordinación fluida del equipo mediante espacios de trabajo compartidos para proyectos, asignación de tareas, seguimiento del progreso y características de comunicación interna que mantienen a todo el mundo alineado con los objetivos del proyecto. La plataforma ofrece visibilidad sobre la capacidad del equipo y la distribución de la carga de trabajo, lo que ayuda a los responsables a tomar decisiones fundamentadas sobre la asignación de recursos y la planificación de proyectos.

El enfoque integral de ZEP en materia de control del tiempo y gestión de proyectos lo convierte en una herramienta especialmente valiosa para aquellas organizaciones que consideran el tiempo como su principal activo. Al combinar un registro preciso del tiempo con potentes análisis de proyectos y herramientas de gestión de clientes, la plataforma permite a las empresas de servicios operar con mayor eficiencia, al tiempo que mantienen la documentación detallada necesaria para un crecimiento sostenible y la satisfacción del cliente.

• Planificación modular de recursos empresariales: ZEP 2026 destaca por su arquitectura modular. Solo pagas por los bloques funcionales específicos que necesitas, como la gestión de gastos de viaje, la planificación de recursos o la integración con Salesforce. Esto permite que una pequeña consultoría comience con un sistema básico de control de horas y pueda ampliarlo hasta convertirlo en un ERP a gran escala sin necesidad de migrar los datos a una nueva plataforma.

• Ciclo de vida financiero automatizado: La plataforma automatiza ahora todo el ciclo, desde el presupuesto hasta el cobro. Registra las horas facturables, las compara con tablas de precios en varias divisas para puestos sénior o junior, y genera facturas digitales. En 2026, la nueva característica «Buzón de recibos» utiliza la inteligencia artificial para clasificar automáticamente las facturas de los proveedores que se reciben y vincularlas a presupuestos de proyectos específicos, lo que permite realizar un seguimiento de la rentabilidad en tiempo real.

• Ecosistema abierto y API SOAP: Mientras que muchos competidores utilizan sistemas cerrados, ZEP ofrece una interfaz SOAP abierta y un Marketplace especializado para 2026. Esto permite un intercambio fluido de datos con herramientas empresariales consolidadas como Personio para RR. HH., DATEV para contabilidad y Salesforce para CRM, lo que lo convierte en una fuente única y fiable de información para empresas que trabajan por proyectos.

• Paquete de análisis e informes detallados: La plataforma ofrece herramientas completas de generación de informes que analizan los patrones de productividad, las métricas de rendimiento de los proyectos y la eficiencia de los equipos a lo largo de diferentes periodos de tiempo. Se pueden generar informes personalizados para presentaciones a clientes, revisiones internas o cumplimiento normativo, con opciones de visualización de datos que facilitan la comprensión de la información compleja. Estos datos ayudan a identificar cuellos de botella, optimizar los flujos de trabajo y demostrar el valor a los clientes mediante desgloses detallados de los proyectos.

• Características flexibles de colaboración en equipo: ZEP es compatible con entornos multiusuario con permisos basados en roles, lo que permite a los responsables de equipo supervisar el progreso sin comprometer la privacidad individual. La plataforma facilita la planificación de recursos mediante calendarios de disponibilidad y vistas de distribución de la carga de trabajo, lo que garantiza un aprovechamiento óptimo del equipo. Las características de colaboración en tiempo real incluyen comentarios sobre los proyectos, asignación de tareas y flujos de trabajo de aprobación que mantienen a todos alineados con los objetivos y plazos del proyecto.

• Integraciones fluidas con herramientas de terceros: El software se conecta con herramientas empresariales populares, como programas de contabilidad, plataformas de gestión de proyectos y aplicaciones de calendario, creando un ecosistema de flujo de trabajo unificado. El acceso a la API permite integraciones personalizadas para necesidades empresariales específicas, mientras que los conectores preconfigurados son compatibles con las principales plataformas, como Slack, Google Workspace y diversos sistemas CRM. Esta conectividad reduce la introducción manual de datos y garantiza la coherencia en toda la infraestructura tecnológica de tu empresa.

• Requisitos técnicos para los hooks personalizados: Aunque el Marketplace incluye herramientas estándar como HubSpot y Slack, la creación de conexiones altamente personalizadas con hardware heredado de nicho o software de ingeniería especializado sigue requiriendo conocimientos técnicos sobre el protocolo SOAP. Los equipos más pequeños que no cuenten con un recurso de TI dedicado pueden encontrar la configuración inicial de estos intercambios de datos personalizados basados en XML más compleja que la experiencia plug-and-play de las plataformas modernas que solo utilizan REST.

• Curva de aprendizaje pronunciada para las características avanzadas: El amplio conjunto de características de ZEP, aunque potente, puede resultar abrumador para los nuevos usuarios y requiere una inversión de tiempo considerable para dominarlo por completo. La interfaz concentra numerosas características en espacios relativamente reducidos, lo que hace que la navegación resulte poco intuitiva para los equipos que provienen de herramientas más sencillas. La configuración avanzada de proyectos, las configuraciones personalizadas de informes y la automatización de flujos de trabajo requieren períodos de formación considerables que pueden ralentizar la adopción en las organizaciones más grandes. Es posible que los equipos más pequeños acaben utilizando solo una pequeña parte de las capacidades de ZEP, lo que supone, en esencia, pagar por características que nunca utilizarán de forma eficaz.

• Complejidad de la estructura de precios: El modelo de precios de ZEP puede resultar confuso y caro a medida que crece tu organización, ya que los costes se disparan rápidamente al añadir usuarios o acceder a características premium. La distinción entre los distintos niveles de planes no siempre está clara en cuanto a las características que incluyen, y algunas características esenciales que la competencia ofrece en sus planes básicos solo están disponibles en las suscripciones de nivel superior de ZEP. Las características de nivel empresarial requieren negociaciones de precios personalizadas, lo que puede retrasar la implementación en el caso de empresas en crecimiento que necesitan estructuras de costes predecibles a efectos de elaboración de presupuestos.

• Gestión rápida desde el móvil frente a administración completa: La aplicación móvil 2026 incluye ahora la gestión completa de gastos de viaje, el escaneo de recibos y las actualizaciones del estado de los proyectos. Sin embargo, las tareas administrativas más complejas, como la creación de mapas de distribución de recursos plurianuales o la configuración de tablas fiscales globales, siguen estando optimizadas para el panel de control de escritorio. La aplicación móvil es una potente herramienta de campo para los consultores, pero no está pensada para sustituir al paquete completo de escritorio destinado a los administradores de back-office.

• Lógica avanzada de visualización de datos: El nuevo Dashboards 2.0 permite a los usuarios arrastrar y soltar widgets para ver al instante los KPI más importantes de sus proyectos. Sin embargo, para aquellos usuarios que necesiten crear estructuras de informes totalmente no estándar que se desvíen de la lógica integrada, el proceso puede seguir resultando rígido. Aunque ZEP gestiona el control de proyectos estándar de forma excepcional, es posible que las organizaciones con necesidades de generación de informes únicas e irregulares sigan prefiriendo exportar los datos a Excel para el formato final.

ZEP ofrece una estructura de precios adaptada a las distintas necesidades de los profesionales de servicios, con opciones flexibles en función del tamaño de tu equipo y de los requisitos funcionales.

Los precios se calculan por usuario activo al mes, con atractivos descuentos para suscripciones anuales y equipos más grandes.

La oferta Starter es ideal para autónomos y pequeños equipos que se inician en la gestión estructurada de proyectos. Con un presupuesto asequible de 9 € al mes por usuario, podrás disfrutar de las características esenciales para organizar tus primeros proyectos, realizar un seguimiento de tu tiempo de trabajo y generar facturas sencillas. El límite de 5 proyectos activos fomenta un enfoque centrado y evita la sobrecarga de trabajo, lo que resulta especialmente adecuado para consultores que gestionan un número limitado de clientes al mismo tiempo.

El plan Professional es la opción óptima para la mayoría de las agencias y equipos de tamaño medio. Por 19 € al mes por usuario, elimina todas las restricciones en cuanto al número de proyectos e incorpora funciones de gestión de recursos que optimizan la asignación de competencias y tiempo. Los informes detallados ofrecen una valiosa visibilidad sobre la rentabilidad de los proyectos y el rendimiento del equipo, mientras que las integraciones con herramientas populares del mercado facilitan su adopción dentro de un ecosistema tecnológico ya existente.

Para las organizaciones más grandes o aquellas con requisitos específicos, la oferta Enterprise, a 39 € por usuario, pone a su disposición todo el abanico de características de ZEP. La asistencia prioritaria garantiza una resolución rápida de posibles problemas, un elemento crucial para las empresas cuya continuidad operativa depende de sus herramientas de gestión. Las opciones avanzadas de personalización permiten adaptar la interfaz y los flujos de trabajo a procesos empresariales específicos, mientras que el acceso a la API abre nuevas posibilidades para la integración personalizada con los sistemas de información existentes.

La opción «Custom» está dirigida a grandes empresas u organizaciones con requisitos específicos en materia de seguridad o cumplimiento normativo. La implementación local cumple con los requisitos de confidencialidad más estrictos, lo que permite un control total sobre los datos. La formación específica acelera la adopción por parte del equipo y maximiza el retorno de la inversión, mientras que los acuerdos de nivel de servicio (SLA) personalizados ofrecen garantías de servicio adaptadas a los intereses críticos de la empresa.

ZEP ofrece sistemáticamente un periodo de prueba gratuito de 14 días en todos los planes, sin compromiso ni necesidad de facilitar datos de tarjeta de crédito. Este enfoque transparente te permite evaluar de forma concreta si el software se adapta a tus necesidades antes de realizar cualquier inversión. Los descuentos en las suscripciones anuales suelen alcanzar el 20% sobre el precio mensual, lo que supone un ahorro considerable para los usuarios que quedan convencidos de la solución.

La facturación se basa en el número de usuarios activos, lo que ofrece una gran flexibilidad a los equipos con plantillas variables. Puedes ajustar el número de licencias a medida que evolucionen tus necesidades, activando o desactivando cuentas de usuario en función de los proyectos en curso. Este enfoque evita los costes relacionados con las licencias no utilizadas, al tiempo que permite un rápido escalado durante los periodos de mayor actividad.

Las características principales comunes a todos los planes incluyen el seguimiento del tiempo en tiempo real, la gestión de tareas e hitos, así como la generación sencilla de informes. La interfaz multilingüe y la sincronización en la nube garantizan una experiencia de usuario coherente, tanto si trabajas desde la oficina como si lo haces desde cualquier lugar. El servicio de asistencia técnica estándar sigue estando disponible para todos los usuarios, con tiempos de respuesta adaptados a cada nivel de suscripción.

Para las organizaciones educativas y sin ánimo de lucro, ZEP ofrece precios preferenciales previa solicitud, reconociendo las limitaciones presupuestarias específicas de estos sectores. Estos descuentos pueden alcanzar hasta un 50% sobre los precios estándar, lo que hace que la solución sea accesible para las entidades sin ánimo de lucro que desean profesionalizar la gestión de sus proyectos.