WiRoom Code Promo

WiRoom est une plateforme collaborative en ligne conçue pour centraliser, organiser et fluidifier les projets créatifs. Elle permet aux équipes, freelances, agences et marques de travailler ensemble plus efficacement, depuis le brief jusqu’à la livraison finale. Grâce à une interface intuitive, tous les échanges, fichiers, commentaires et validations sont regroupés dans un seul espace sécurisé.

Pensée pour les métiers de la création, WiRoom remplace les outils dispersés (emails, WeTransfer, WhatsApp, Drive…) par un seul environnement visuel, clair et structuré. Elle facilite la communication entre clients et prestataires, améliore la traçabilité des versions, et permet une validation simple et rapide des contenus.

Fonctionnalités principales de WiRoom :

• Espace de travail centralisé :

Tous les éléments d’un projet (fichiers, messages, briefs, validations) sont regroupés dans un seul espace. Cela évite les pertes d’information et remplace les échanges dispersés via email, WhatsApp ou Drive.

• Interface de gestion visuelle :

Grâce à une interface intuitive, de type tableau Kanban, les utilisateurs peuvent visualiser en temps réel l’avancement de chaque tâche. Chaque colonne ou carte est personnalisable selon les besoins de l’équipe ou du client.

• Messagerie et commentaires intégrés :

Chaque projet dispose d’un fil de discussion dédié. Les commentaires peuvent être ajoutés directement sur les fichiers, ce qui facilite les retours précis et contextualisés, tout en gardant une trace des échanges.

• Validation de livrables simplifiée :

Un système de validation intégré permet de recueillir l’accord des clients ou partenaires, avec un historique des versions, des commentaires et des actions. Cela structure les allers-retours et évite les malentendus.

• Partage sécurisé de fichiers lourds :

WiRoom permet de transférer et consulter des fichiers volumineux sans passer par des services tiers. Les accès sont contrôlés, les fichiers restent centralisés et protégés, et chaque utilisateur a un niveau d’autorisation adapté.

• Compatibilité avec les outils de création :

La plateforme est compatible avec les principaux formats (images, vidéos, PDF, audio) et s’intègre à des outils comme Figma, Dropbox ou Google Drive, facilitant ainsi l’importation et la consultation des contenus.

• Alertes et notifications intelligentes :

Pour ne rien manquer, des notifications sont envoyées en cas de nouveau commentaire, de validation attendue ou de mise à jour. Cela permet un suivi fluide sans surcharge de messages.

• Accès invités sans limites :

Vous pouvez inviter autant de collaborateurs, clients ou prestataires que nécessaire. Les invités n’ont pas besoin de créer de compte complexe, et leurs droits sont définis par projet.

• Hébergement sécurisé et conforme RGPD :

Les données sont hébergées sur des serveurs français, dans le respect strict du RGPD. La gestion des droits d’accès est fine, assurant la confidentialité des projets sensibles.

• Accessibilité tous supports :

WiRoom fonctionne sur ordinateur, tablette et mobile, sans installation nécessaire. Une version PWA permet même l’ajout direct à l’écran d’accueil pour un accès rapide depuis un smartphone.