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Swapn est un logiciel complet qui facilite à la fois la création d’entreprise et la gestion comptable grâce à une interface simple, moderne et pensée pour les entrepreneurs. Sa flexibilité d’utilisation permet de centraliser toutes les démarches essentielles, comme les formalités juridiques, la facturation, le suivi de trésorerie et les automatisations comptables, au sein d’une seule plateforme intuitive.
En offrant un accompagnement personnalisé et des outils accessibles même sans expertise technique, Swapn aide les professionnels à gagner du temps et à optimiser leur organisation au quotidien.
Principales fonctionnalités de Swapn :
Avantages pour les utilisateurs :
Pourquoi choisir Swapn ?
Swapn se distingue par sa capacité à combiner toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion d’une entreprise en une seule plateforme. Les entrepreneurs peuvent se concentrer sur le développement de leur activité, sans être freinés par les contraintes administratives et comptables. La flexibilité de Swapn, son interface intuitive et son accompagnement personnalisé en font un outil fiable et performant pour toute entreprise souhaitant optimiser son organisation et gagner en productivité.
Swapn est une legaltech française fondée en 2013, inscrite à l'Ordre des Experts-Comptables, qui s'est construite autour d'une proposition assez radicale pour le secteur : permettre à tout entrepreneur de créer sa société gratuitement, sans compromis sur la qualité de l'accompagnement. La plateforme cible les créateurs de SASU, EURL, SAS et SARL, avec une promesse de réactivité et de conseil que les solutions purement automatisées ne tiennent généralement pas.
La création d'entreprise est le cœur historique du service. Swapn prend en charge l'intégralité des formalités administratives : rédaction et envoi des statuts sous 24 heures, publication de l'annonce légale, garantie anti-rejet du greffe, immatriculation sur le Guichet Unique, obtention du Kbis et inscription auprès des organismes spécifiques selon l'activité. Un conseiller dédié suit le dossier de bout en bout, joignable par téléphone, mail et chat. La durée moyenne entre le premier contact et la réception du Kbis est d'environ dix jours pour une société unipersonnelle.
Un aspect distinctif tient dans l'accompagnement conseil qui précède toute démarche. Swapn impose un rendez-vous téléphonique ou en visioconférence de trente minutes, gratuit, au cours duquel un expert analyse le projet et oriente l'entrepreneur vers la forme juridique la plus adaptée à sa situation. Ce point n'est pas anodin : la plupart des plateformes concurrentes laissent l'utilisateur choisir son statut seul via un formulaire en ligne, sans échange humain. Swapn refuse ce modèle, en s'appuyant sur le fait que son inscription à l'Ordre des Experts-Comptables lui donne légalement le droit de délivrer ce conseil.
Swapn propose par ailleurs un simulateur de statuts juridiques en ligne qui permet d'obtenir, en quelques minutes et sur la base des revenus et charges estimés, une projection des différents régimes possibles. Des simulateurs de cotisations sociales et de charges sont également accessibles librement sur la plateforme, ce qui en fait un point d'entrée utile même pour les personnes qui ne souhaitent pas encore créer leur entreprise.
La comptabilité constitue la deuxième offre principale. Le logiciel Swapn Compta, associé aux outils Tiime, couvre la tenue comptable mensuelle, les déclarations de TVA automatisées, la facturation, la gestion des notes de frais et la synchronisation bancaire en temps réel avec plus de 200 banques. Chaque justificatif peut être numérisé par photo et possède valeur probante légale. Des comptables sont accessibles par chat et email pour répondre aux questions tout au long de l'année.
Le bilan annuel est proposé en option, établi et attesté par un expert-comptable, avec calcul et télédéclaration de la liasse fiscale directement vers l'administration fiscale. Pour les professions libérales BNC, ce bilan est inclus dans l'abonnement mensuel, sans supplément.
Enfin, Swapn s'appuie sur un écosystème de partenaires soigneusement sélectionnés, notamment Tiime pour le compte bancaire professionnel et les outils de gestion, ainsi que des partenaires pour la domiciliation, la RC Pro et la rédaction de contrats. Ces services sont proposés sans obligation, l'entrepreneur conservant en toute circonstance la liberté de choisir ses propres prestataires.
Swapn articule son offre autour de deux grandes briques tarifaires, sans engagement dans les deux cas.
La création d'entreprise est entièrement gratuite, quel que soit le statut choisi parmi SASU, EURL, SAS et SARL, y compris pour les sociétés unipersonnelles. Seuls les frais légaux obligatoires restent à la charge de l'entrepreneur. Pour les sociétés avec plusieurs associés, un tarif de 99 euros HT s'applique.
La comptabilité fonctionne sur un abonnement mensuel sans engagement, dont le détail figure ci-dessous.
| Offre | Tarif mensuel | Bilan annuel | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| Comptabilité Sociétés (avec compte pro Tiime) | 29 € HT/mois | À partir de 199 € HT | TVA automatisée, tenue comptable, facturation, notes de frais, synchronisation bancaire, compte pro Tiime, accompagnement comptable par chat/email |
| Comptabilité Sociétés (sans compte pro Tiime) | 39 € HT/mois | À partir de 199 € HT | Mêmes inclusions sans le compte bancaire professionnel Tiime |
| Comptabilité Professions libérales (BNC) | 29 € HT/mois | Offert | Facturation, tenue comptable, synchronisation bancaire, compte pro Tiime, bilan annuel inclus (économie de 199 € HT), accompagnement comptable par chat/email |
| Offre Jeunes Diplômés (professions libérales) | 0 € pendant 6 mois, puis 29 € HT/mois | Offert | 6 mois offerts + étude personnalisée d'optimisation fiscale et sociale offerte (valeur 490 € HT) |
| Compte pro Tiime (partenaire) | 17,99 € HT/mois (6 premiers mois offerts) | N/A | Compte bancaire professionnel, carte bancaire, IBAN français, outils de gestion intégrés |
Tous les abonnements comptabilité sont sans engagement. L'offre création d'entreprise est également sans engagement ni frais cachés.
1️⃣ Si vous êtes freelance ou consultant :
Pour un indépendant en SASU ou EURL cherchant à la fois à créer sa structure et à gérer sa comptabilité au quotidien, Indy est une alternative sérieuse. Son interface très accessible, ses fonctionnalités de comptabilité automatisée et ses tarifs dégressifs à partir de 12 euros HT par mois en font une option compétitive pour les profils qui souhaitent une autonomie maximale avec peu d'intervention humaine. Dougs se positionne lui aussi sur le segment des consultants en société, avec un modèle proche de Swapn mais davantage orienté logiciel : un expert-comptable dédié, une interface digitale soignée et une tarification mensuelle autour de 30 à 40 euros. Pour la seule création d'entreprise, Legalplace permet également la création gratuite d'une société avec associés sans frais supplémentaires, là où Swapn facture 99 euros dans ce cas.
2️⃣ Si vous êtes une startup :
Les startups ont des besoins comptables plus proches de ceux des PME dès le départ : potentiellement plusieurs associés, des enjeux de structuration juridique rapide, une croissance qui rend les plafonds de certains outils vite limitants. Pennylane s'est imposé sur ce segment avec une interface de pilotage financier particulièrement aboutie, des intégrations poussées avec les outils de la stack SaaS, et un réseau d'experts-comptables partenaires accessibles via la plateforme. Sa tarification est plus élevée que Swapn mais le niveau de fonctionnalités justifie l'écart pour une structure en croissance. Numbr, qui appartient au même écosystème que Swapn, se positionne spécifiquement sur les startups tech avec un accompagnement orienté levée de fonds et structuration capitalistique.
3️⃣ Si vous êtes une TPE ou PME :
À ce stade, les besoins dépassent généralement le périmètre de Swapn Compta. Axonaut propose une solution tout-en-un qui combine CRM, facturation, gestion de projet et comptabilité dans un seul outil, pensé pour les TPE qui veulent éviter de multiplier les abonnements. Pennylane reste pertinent pour les PME qui veulent garder une comptabilité en ligne mais avec un niveau de supervision plus poussé. Pour les structures qui préfèrent déléguer entièrement la comptabilité à un cabinet traditionnel tout en bénéficiant d'outils digitaux modernes, Keobiz est une alternative à considérer, avec des forfaits mensuels transparents par secteur d'activité et une offre qui monte en charge avec la taille de la structure.
