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Dext est une plateforme d’automatisation comptable alimentée par l’intelligence artificielle qui aide les entreprises, les experts‑comptables et les équipes financières à numériser, extraire et organiser automatiquement leurs pièces comptables (factures, reçus, notes de frais, relevés bancaires) sans saisie manuelle. Grâce à ses outils de capture via mobile, e‑mail ou téléchargement, Dext lit les données clés avec une haute précision, les catégorise et les synchronise directement avec votre logiciel comptable, ce qui réduit les erreurs et libère du temps pour se concentrer sur la croissance de l’entreprise.
La plateforme facilite également la gestion des dépenses, la création de devis et factures, le suivi des notes de frais, ainsi que la collaboration avec vos collaborateurs et votre expert‑comptable. Compatible avec de nombreux outils comptables, Dext centralise et stocke vos documents en toute sécurité, tout en améliorant la visibilité sur votre activité financière et en simplifiant la tenue de vos comptes au quotidien.
Dites adieu au casse-tête de la gestion administrative : Laissez leur IA classer et organiser automatiquement tous vos justificatifs. Choisissez la méthode d'envoi qui vous simplifie la vie (application mobile, e-mail, connecteurs…), pour centraliser vos documents et communiquer plus efficacement avec votre expert-comptable.
Automatisez l'ensemble des processus comptables : Reposez-vous sur l'IA la plus précise du marché pour automatiser la comptabilité de votre entreprise. Dext rapproche vos données bancaires avec vos factures pour identifier facilement les documents manquants à transmettre et les paiements en retard.
Simplifiez la création de vos factures en toute conformité : Créez vos devis et factures en quelques clics, sur le web comme sur mobile. Dext centralise vos documents, automatise les envois et garantit une conformité totale avec les obligations actuelles et la future réforme de la facturation électronique.
Arrêtez la course aux reçus pour la gestion des notes de frais : Optimisez la gestion et le suivi des dépenses de votre entreprise où que vous soyez, au bureau comme lors de vos déplacements. Travaillez plus efficacement, en solo ou avec vos salariés et votre expert-comptable pour rester serein et piloter au mieux vos activités.
Stockez et accédez facilement à vos archives avec Dext : Archivez simplement vos factures, reçus, relevés et autres justificatifs pour une durée de 10 ans dans un espace 100 % sécurisé. Retrouvez vos documents en un instant avec nos différents outils de recherche avancée (par mots-clés ou par critères précis).
Dext est une solution de gestion financière automatisée spécialement conçue pour transformer la façon dont les entreprises traitent leurs dépenses et leur comptabilité. Cette plateforme cloud révolutionne les processus administratifs en automatisant la capture, l'analyse et l'intégration des données financières, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur la saisie manuelle fastidieuse.
L'outil se distingue par sa capacité à centraliser l'ensemble du cycle de vie des dépenses au sein d'une interface intuitive et collaborative. Que vous soyez freelance, dirigeant de PME ou responsable financier d'une organisation plus importante, Dext adapte ses fonctionnalités à votre écosystème comptable existant en s'intégrant parfaitement avec les principales solutions du marché comme QuickBooks, Xero, Sage ou encore FreeAgent.
La philosophie de Dext repose sur l'intelligence artificielle avancée et la reconnaissance optique de caractères pour éliminer les erreurs humaines et accélérer drastiquement les workflows financiers. Cette approche technologique permet d'atteindre des niveaux de précision et d'efficacité difficiles à égaler avec les méthodes traditionnelles de gestion des notes de frais et factures.
Cette approche globale fait de Dext bien plus qu'un simple outil de numérisation : c'est un écosystème complet de transformation digitale de vos processus financiers qui s'adapte à votre rythme de croissance et à vos spécificités métier.
Vitesse d'exécution pure : Vous envoyez vos factures et l'outil extrait les données en quelques secondes. C'est l'atout numéro un pour oublier la saisie manuelle.
Une complicité retrouvée avec votre comptable : Le fait de partager le même espace de travail change tout. Dès que vous shootez un ticket de caisse avec votre smartphone, votre expert-comptable le reçoit instantanément dans son propre logiciel. Cela supprime les allers-retours épuisants par mail, les pièces jointes oubliées et surtout le stress de la clôture de fin de trimestre. Vous gagnez en sérénité et votre comptable en efficacité.
Le paradis des intégrations Cloud : La connexion avec des outils comme QuickBooks, Xero ou Pennylane est d'une fluidité exemplaire. Les données circulent sans erreur d'un logiciel à l'autre.
L'archivage qui a valeur de preuve : Plus besoin de stocker des tonnes de papier thermique qui s'efface. Dext conserve une copie numérique certifiée, horodatée et sécurisée. En cas de contrôle, vous avez tout sous la main.
La magie des connecteurs marchands : C'est sans doute la fonction la plus sous-estimée mais la plus utile : Dext se connecte directement à vos comptes Amazon, Orange ou EDF pour récupérer vos factures automatiquement. Plus besoin de vous identifier sur dix portails différents chaque mois pour télécharger des PDF, le logiciel le fait pour vous pendant que vous travaillez sur autre chose.
Un budget qui pèse pour les solos : Soyons directs : si vous gérez moins de dix factures par mois, l'abonnement est difficile à rentabiliser.
L'intelligence artificielle a ses mauvais jours : Bien que le système soit puissant, il n'est pas infaillible. Un reçu froissé, une encre trop claire ou une écriture manuscrite illisible peuvent induire l'algorithme en erreur sur un montant de TVA ou une date. Cela signifie qu'une automatisation totale est impossible ; vous devrez toujours consacrer un petit moment à la validation humaine pour garantir que vos chiffres sont parfaitement exacts avant l'export.
Une configuration initiale un peu dense : On ne maîtrise pas l'outil en cinq minutes. Paramétrer les règles d'automatisation et les comptes fournisseurs demande un investissement en temps au départ.
Des frictions avec les vieux logiciels : Si votre comptable utilise un logiciel installé sur un vieux serveur physique (non-cloud), la synchronisation sera beaucoup moins fluide et nécessitera souvent des exports manuels de fichiers CSV.
Dext propose une gamme de tarifs adaptée aux différentes tailles d'entreprises, du freelance à la grande organisation. Les prix varient selon le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités avancées nécessaires.
Voici un aperçu des principales formules tarifaires disponibles chez Dext, avec leurs spécificités respectives.
| Plan | Tarif | Inclus |
|---|---|---|
| Essai gratuit | Gratuit 14 jours | Toutes les fonctionnalités principales |
| Starter | 15€/mois | 1 utilisateur, 50 soumissions/mois, OCR, intégrations de base |
| Growth | 35€/mois | 3 utilisateurs, 150 soumissions/mois, rapports avancés, API |
| Established | 65€/mois | 10 utilisateurs, 500 soumissions/mois, workflows personnalisés |
| Enterprise | Sur devis | Utilisateurs illimités, intégrations personnalisées, support dédié |
La structure tarifaire de Dext s'articule autour du concept de soumissions, qui représentent le nombre de documents que vous pouvez traiter chaque mois. Cette approche permet une facturation transparente et prévisible, particulièrement appréciée par les entreprises qui souhaitent maîtriser leurs coûts de digitalisation comptable.
Le plan Starter à 15€ par mois constitue une excellente porte d'entrée pour les freelances et très petites entreprises. Avec ses 50 soumissions mensuelles et son utilisateur unique, il couvre largement les besoins d'un professionnel indépendant ou d'une micro-entreprise ayant une activité de notes de frais modérée. La technologie OCR incluse permet déjà de bénéficier de l'extraction automatique des données, tandis que les intégrations de base connectent Dext aux principaux logiciels de comptabilité du marché.
Pour les entreprises en croissance, le plan Growth à 35€ mensuel représente un excellent compromis. Les 150 soumissions autorisées conviennent parfaitement aux équipes de 3 à 5 personnes, avec un volume de dépenses professionnelles plus conséquent. L'accès aux rapports avancés permet un suivi détaillé des dépenses par catégorie, par projet ou par collaborateur. L'API incluse ouvre également la porte à des intégrations plus poussées avec d'autres outils métier, un atout précieux pour optimiser les flux de travail.
Le plan Established, facturé 65€ mensuellement, s'adresse aux organisations plus structurées nécessitant une gestion collaborative avancée. Avec ses 10 utilisateurs et 500 soumissions, il répond aux besoins des PME ayant une activité soutenue en matière de notes de frais et de gestion documentaire. Les workflows personnalisés constituent l'un des points forts de cette formule, permettant d'adapter les processus de validation et d'approbation aux spécificités organisationnelles de chaque entreprise. Cette flexibilité s'avère particulièrement utile dans les structures avec plusieurs niveaux de validation ou des procédures comptables complexes.
L'offre Enterprise, disponible sur devis uniquement, s'destine aux grandes organisations ayant des besoins spécifiques et un volume de traitement important. Sans limitation sur le nombre d'utilisateurs, elle inclut des fonctionnalités avancées comme les intégrations personnalisées développées sur mesure, un support client dédié avec un interlocuteur privilégié, et souvent des SLA garantis pour assurer une disponibilité optimale du service. Les tarifs de cette formule varient considérablement selon les besoins exprimés, généralement à partir de plusieurs centaines d'euros par mois.
Il convient de noter que tous les plans incluent les mises à jour automatiques de la plateforme, l'hébergement sécurisé des données, et l'accès aux nouvelles fonctionnalités développées par Dext. La facturation se fait mensuellement ou annuellement, avec généralement une remise attractive pour les abonnements annuels, pouvant atteindre 15 à 20% d'économie selon les périodes promotionnelles.
Le système de soumissions mérite une attention particulière dans l'évaluation des coûts. Une soumission correspond à un document traité, qu'il s'agisse d'une facture, d'un reçu, ou de tout autre justificatif de dépense. Si vous dépassez votre quota mensuel, Dext propose généralement des packs de soumissions supplémentaires à des tarifs dégressifs, évitant ainsi les interruptions de service en période d'activité intense.
Pour les cabinets comptables et experts-comptables, Dext propose également des tarifications spécifiques en mode partenaire, avec des conditions préférentielles pour gérer plusieurs clients depuis une seule interface. Ces offres B2B incluent souvent des fonctionnalités de marque blanche et des outils de facturation dédiés, avec des tarifs négociés selon le volume de clients gérés.
L'essai gratuit de 14 jours offre un excellent moyen d'évaluer la pertinence de la solution avant engagement. Durant cette période, vous avez accès à l'intégralité des fonctionnalités du plan que vous souhaitez tester, sans limitation artificielle. Cette approche transparente permet de mesurer concrètement l'impact de Dext sur vos processus comptables et de calculer le retour sur investissement potentiel.
En termes de rapport qualité-prix, Dext se positionne dans la moyenne haute du marché des solutions de dématérialisation comptable. Si les tarifs peuvent sembler élevés pour une très petite structure, l'économie de temps réalisée et la réduction des erreurs de saisie justifient généralement l'investissement dès lors que le volume de documents traités devient conséquent. Pour une entreprise traitant une cinquantaine de documents par mois, le gain de temps peut facilement représenter plusieurs heures de travail administratif, compensant largement le coût de l'abonnement.
1️⃣ Si vous êtes freelance ou consultant :
Expensify se présente comme l'alternative idéale pour les indépendants qui recherchent la simplicité avant tout. Son application mobile excelle dans la capture automatique des reçus par photo, avec une reconnaissance OCR particulièrement efficace. L'intégration directe avec votre banque permet un suivi en temps réel de vos dépenses professionnelles, tandis que les rapports de frais se génèrent automatiquement. Pour les freelances qui facturent régulièrement leurs clients, Receipt Bank (désormais Dext Prepare) offre une approche plus structurée avec des fonctionnalités de catégorisation avancées. L'outil s'intègre parfaitement avec la plupart des logiciels comptables utilisés par les indépendants comme QuickBooks ou Xero. Si votre budget est serré, Wave Accounting propose une solution gratuite incluant la numérisation de reçus, parfaite pour débuter votre activité sans investissement initial tout en bénéficiant d'un écosystème comptable complet.
2️⃣ Si vous êtes une startup :
Ramp révolutionne la gestion des dépenses des jeunes entreprises en combinant cartes corporate et plateforme de gestion intelligente. L'outil propose des contrôles de dépenses en temps réel, des limites personnalisables par employé et une automatisation poussée de la catégorisation. Pour les startups en croissance rapide, Brex offre des solutions de financement intégrées avec une approche moderne du credit building pour les entreprises tech. La plateforme comprend des fonctionnalités avancées d'analyse des dépenses et de prévision budgétaire. Les équipes distribuées apprécieront particulièrement Divvy pour sa capacité à gérer les dépenses multi-devises et ses intégrations natives avec les outils de collaboration modernes. Ces solutions s'adaptent naturellement à la croissance explosive des startups, avec des plans tarifaires évolutifs et des API robustes pour les intégrations personnalisées avec vos systèmes internes.
3️⃣ Si vous êtes une TPE ou PME :
QuickBooks reste la référence pour les petites entreprises établies, avec son module de gestion des dépenses intégré à un écosystème comptable complet. L'avantage réside dans la cohérence des données entre facturation, comptabilité et gestion des frais, réduisant considérablement les erreurs de saisie. Pour les entreprises françaises, Sage Business Cloud Expenses propose une approche localisée avec une conformité native aux réglementations françaises et une intégration optimale avec les cabinets comptables hexagonaux. L'interface en français et le support local constituent des atouts non négligeables. Zoho Expense séduit les PME multi-activités grâce à son intégration dans l'écosystème Zoho complet, permettant une gestion unifiée des relations clients, projets et dépenses. Cette solution convient particulièrement aux entreprises de services qui facturent leurs frais clients, avec des fonctionnalités de refacturation automatisée et de suivi par projet détaillé.
Sinon, ces autres logiciels peuvent également être une alternative intéressante à Dext.
